ag du 22 novembre 2019

 

Rapport de l’assemblée générale ordinaire de l’amicale SALM & GLAIN, ÇA RÔLE CO, tenue en date du vendredi 22 novembre 2019

 

 PRESENTS: PLOTTES Pierre, LEJEUNE Charles, DELATTE Laurent, GROMMES Joseph, VEITHEN Manfred, KLENES Roger, BAUM Jacques, ADAM Henri, 
                     GENTEN Pierrot, ROSSION Serge, MARQUET Christian, LENFANT Christophe, SCHNEIDERS Baudouin, HERMANS Luc, HOUSCHEIDT Eugène,
                     PROBST Gebhard,

 

PROCURATIONS:  à Laurent DELATTE : LATINIS Christian

                              à PLOTTES Pierre : LEYENS Fabrice


ABSENTS/EXCUSES:
ADLER Freddy, BILL Arnold, BONGEN Alfred, LEMBREE Joël, MASSIN Georges, MERSCH Dieter, SARLETTE Werner, WIESEMES Guido

 

MEMBRES ADHERENTS PRESENTS :  LAMBERT André, CRASSON Laurent, FRANSOLET Alain.   

 

  

L'assemblée débute à 20h15.

 

1.    Détermination du quorum des présences et vérification des procurations.

 

L’assemblée totalise 18 membres effectifs sur 26 et est valablement constituée pour prendre les décisions relatives aux points repris à l’ordre du jour.

 

2.    Allocution du Président.



·   Pierre PLOTTES remercie les membres présents à l’assemblée générale.

·   Il remercie également tous les organisateurs de balades et Jacques BAUM pour le travail qu’il a fait pour embellir le stand « Ca rôle Co » lors des bourses.

·   Il demande ensuite une minute de silence pour honorer la mémoire de Josef FELTES décédé fin de cet été.  Il rappelle les bons moments passés avec Josef
et Marita lors des balades et séjours.

·   Il évoque les 30 ans du club en 2020 et insiste sur l’effort fourni pour rendre cette journée inoubliable et pour remercier les participants. La date de cette
manifestation est prévue le 18 juillet 2020.  La journée sera jalonnée de plusieurs arrêts où des cadeaux seront remis à chaque participant.  Le clou de la journée sera ponctué par un repas que nous prendrons tous ensemble dans un restaurant de la région.

·  Son mandat de Président touchant à sa fin, il annonce à l’assemblée générale qu’il a décidé de ne plus se présenter à ce poste.  Il remercie les secrétaires et trésoriers successifs, ainsi que tous les membres des différents conseils d’administration pour le travail effectué pendant son mandat.

·   Suite à son départ, il annonce que les changements dans le conseil d’administration seront à l’ordre du jour de la prochaine réunion le 12 décembre 2019.


 

3.    Approbation du PV de L’A.G. 2018.

L'assemblée décide à l’unanimité d'approuver le PV de l’assemblée générale du 23 novembre   2018.

 

4.    Rapport du secrétaire.

  • Laurent DELATTE remercie le Président pour ces 25 années passées à la tête du club et retrace toutes les activités dans lesquelles il s’est impliqué :

-      Préparation de balades et séjours

-      Organisation des bourses à Malmedy et Libramont

-      Organisation de cars pour la visite de bourses

-      Représentation du club aux fêtes à Bovigny et Wathermal

-      Participation aux AG de la FBVA à Bruxelles pendant tout son mandat

Une salve d’applaudissement remercie Pierre PLOTTES pour son dévouement pendant toutes ces années.

 

5.    Rapport du trésorier.


Joseph GROMMES présente les comptes de l’année 2019.

Le total des recettes s’élève à 34.428,67 €. Le total des dépenses s’élève à 33.505,59 €.

Le bénéfice de l’année s’élève donc à 923,08 €.

 

6.    Rapport de vérificateurs aux comptes.


Henri ADAM et Baudouin SCHNEIDERS ont vérifié les comptes du club et signalent que ceux-ci sont exacts et qu’ils sont bien tenus par le trésorier.

L’assemblée générale approuve les comptes de l’année à l’unanimité.

 

7.    Nomination d’un ou deux vérificateurs aux comptes 2020.

Laurent CRASSON et Patrick GENTEN présentent leur candidature pour vérifier les comptes de l’année 2020.
A l’unanimité, ces deux personnes sont désignées pour vérifier les comptes de l’année 2020.

8.    Dates des balades, activités et souper 2020.


Le calendrier des activités pour l’année 2020 se présente comme suit :

-    07 mars :             souper du club

-    29 mars :             visite en car à la bourse de ESSEN

-    26 avril :              balade organisée par LAMBERT André et DELATTE Laurent

-    2 et 3 mai :          bourse de Libramont

-    23/24 mai :          fête à Bovigny (A bon vi tin°

-    31 mai :               balade organisée par KLENES Roger et MARQUET Christian

-    28 juin :               balade provine de Luxembourg organisée par ADAM Henri et GENTEN Patrick

-    18 juillet :            balade 30 ans du club organisée par ADAM Henri et LEJEUNE Charles

-    14-16août :          séjour Moselle Allemagne organisé par DELATTE Laurent et GROMMES Joseph

-    6 septembre :      balade organisée par ROSSION Serge et ?

-    11 octobre :         balade organisée par VEITHEN Manfred et PAASCH Rolf

-    20 novembre :     assemblée générale

9.    Renseignements sur le séjour 2020.

Laurent DELATTE explique que vu le nombre décroissant des inscriptions au séjour et compte tenu de la charge de travail importante que l’organisation d’un tel évènement exige, il propose, en concertation avec Joseph GROMMES, de limiter le séjour 2020 à trois jours.  Cette proposition a reçu l’aval du conseil d’administration.
Les trajets pour ce séjour seront plus court vu que nous nous rendrons dans la Moselle allemande
La première journée sera consacrée au trajet pour se rendre sur place, la deuxième pour une balade dans la Moselle allemande et la troisième pour le trajet de retour.
Toutes les modalités et informations utiles pour ce séjour seront communiqués début de l’année 2020.
Laurent DELATTE insiste sur le fait que les inscriptions sont limitées et que les premiers inscrits seront les premiers servis.
  

10. Nominations des membres du conseil d’administration.

Cette année, deux membres du Conseil d’Administration arrivent en fin de mandat.
Pierre PLOTTES et Charles LEJEUNE se représentent pour faire partie du Conseil d’administration.
Chacun est réélu à ce poste par 17 voix pour et une abstention.

11. Interpellations

Aucune personne présente à l’assemblée générale ne souhaite prendre la parole pour poser une question ou pour faire un commentaire ou une proposition.

12. Clôture de l’A.G. par le Président.

Le Président clôture l’assemblée générale à 22h15.

 

 

     Gouvy, le 12 décembre 2019.

 

 

 

                                                                                                                                               

         LE PRESIDENT DE SEANCE                                                           LE SECRETAIRE