ag du 22 novembre 2019

 

Rapport de l’assemblée générale ordinaire de l’amicale SALM & GLAIN, ÇA RÔLE CO, tenue en date du vendredi 22 novembre 2019

 

 PRESENTS: PLOTTES Pierre, LEJEUNE Charles, DELATTE Laurent, GROMMES Joseph, VEITHEN Manfred, KLENES Roger, BAUM Jacques, ADAM Henri, 
                     GENTEN Pierrot, ROSSION Serge, MARQUET Christian, LENFANT Christophe, SCHNEIDERS Baudouin, HERMANS Luc, HOUSCHEIDT Eugène,
                     PROBST Gebhard,


PROCURATIONS:  Ă  Laurent DELATTE : LATINIS Christian

                              Ă  PLOTTES Pierre : LEYENS Fabrice


ABSENTS/EXCUSES:
ADLER Freddy, BILL Arnold, BONGEN Alfred, LEMBREE Joël, MASSIN Georges, MERSCH Dieter, SARLETTE Werner, WIESEMES Guido

 

MEMBRES ADHERENTS PRESENTS :  LAMBERT AndrĂ©, CRASSON Laurent, FRANSOLET Alain.   

 

  

L'assemblée débute à 20h15.

 

1.    DĂ©termination du quorum des prĂ©sences et vĂ©rification des procurations.

 

L’assemblée totalise 18 membres effectifs sur 26 et est valablement constituée pour prendre les décisions relatives aux points repris à l’ordre du jour.

 

2.    Allocution du PrĂ©sident.



·   Pierre PLOTTES remercie les membres prĂ©sents Ă  l’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale.

·   Il remercie Ă©galement tous les organisateurs de balades et Jacques BAUM pour le travail qu’il a fait pour embellir le stand « Ca rĂ´le Co Â» lors des bourses.

·   Il demande ensuite une minute de silence pour honorer la mĂ©moire de Josef FELTES dĂ©cĂ©dĂ© fin de cet Ă©tĂ©.  Il rappelle les bons moments passĂ©s avec Josef
et Marita lors des balades et séjours.

·   Il Ă©voque les 30 ans du club en 2020 et insiste sur l’effort fourni pour rendre cette journĂ©e inoubliable et pour remercier les participants. La date de cette
manifestation est prĂ©vue le 18 juillet 2020.  La journĂ©e sera jalonnĂ©e de plusieurs arrĂŞts oĂą des cadeaux seront remis Ă  chaque participant.  Le clou de la journĂ©e sera ponctuĂ© par un repas que nous prendrons tous ensemble dans un restaurant de la rĂ©gion.

·  Son mandat de PrĂ©sident touchant Ă  sa fin, il annonce Ă  l’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale qu’il a dĂ©cidĂ© de ne plus se prĂ©senter Ă  ce poste.  Il remercie les secrĂ©taires et trĂ©soriers successifs, ainsi que tous les membres des diffĂ©rents conseils d’administration pour le travail effectuĂ© pendant son mandat.

·   Suite Ă  son dĂ©part, il annonce que les changements dans le conseil d’administration seront Ă  l’ordre du jour de la prochaine rĂ©union le 12 dĂ©cembre 2019.


 

3.    Approbation du PV de L’A.G. 2018.

L'assemblĂ©e dĂ©cide Ă  l’unanimitĂ© d'approuver le PV de l’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale du 23 novembre   2018.

 

4.    Rapport du secrĂ©taire.

  • Laurent DELATTE remercie le PrĂ©sident pour ces 25 annĂ©es passĂ©es Ă  la tĂŞte du club et retrace toutes les activitĂ©s dans lesquelles il s’est impliquĂ© :

-      PrĂ©paration de balades et sĂ©jours

-      Organisation des bourses Ă  Malmedy et Libramont

-      Organisation de cars pour la visite de bourses

-      ReprĂ©sentation du club aux fĂŞtes Ă  Bovigny et Wathermal

-      Participation aux AG de la FBVA Ă  Bruxelles pendant tout son mandat

Une salve d’applaudissement remercie Pierre PLOTTES pour son dévouement pendant toutes ces années.

 

5.    Rapport du trĂ©sorier.


Joseph GROMMES présente les comptes de l’année 2019.

Le total des recettes s’élève à 34.428,67 €. Le total des dépenses s’élève à 33.505,59 €.

Le bénéfice de l’année s’élève donc à 923,08 €.

 

6.    Rapport de vĂ©rificateurs aux comptes.


Henri ADAM et Baudouin SCHNEIDERS ont vérifié les comptes du club et signalent que ceux-ci sont exacts et qu’ils sont bien tenus par le trésorier.

L’assemblée générale approuve les comptes de l’année à l’unanimité.

 

7.    Nomination d’un ou deux vĂ©rificateurs aux comptes 2020.

Laurent CRASSON et Patrick GENTEN présentent leur candidature pour vérifier les comptes de l’année 2020.
A l’unanimité, ces deux personnes sont désignées pour vérifier les comptes de l’année 2020.

8.    Dates des balades, activitĂ©s et souper 2020.


Le calendrier des activitĂ©s pour l’annĂ©e 2020 se prĂ©sente comme suit :

-    07 mars :             souper du club

-    29 mars :             visite en car Ă  la bourse de ESSEN

-    26 avril :              balade organisĂ©e par LAMBERT AndrĂ© et DELATTE Laurent

-    2 et 3 mai :          bourse de Libramont

-    23/24 mai :          fĂŞte Ă  Bovigny (A bon vi tin°

-    31 mai :               balade organisĂ©e par KLENES Roger et MARQUET Christian

-    28 juin :               balade provine de Luxembourg organisĂ©e par ADAM Henri et GENTEN Patrick

-    18 juillet :            balade 30 ans du club organisĂ©e par ADAM Henri et LEJEUNE Charles

-    14-16aoĂ»t :          sĂ©jour Moselle Allemagne organisĂ© par DELATTE Laurent et GROMMES Joseph

-    6 septembre :      balade organisĂ©e par ROSSION Serge et ?

-    11 octobre :         balade organisĂ©e par VEITHEN Manfred et PAASCH Rolf

-    20 novembre :     assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale

9.    Renseignements sur le sĂ©jour 2020.

Laurent DELATTE explique que vu le nombre dĂ©croissant des inscriptions au sĂ©jour et compte tenu de la charge de travail importante que l’organisation d’un tel Ă©vènement exige, il propose, en concertation avec Joseph GROMMES, de limiter le sĂ©jour 2020 Ă  trois jours.  Cette proposition a reçu l’aval du conseil d’administration.
Les trajets pour ce séjour seront plus court vu que nous nous rendrons dans la Moselle allemande
La première journée sera consacrée au trajet pour se rendre sur place, la deuxième pour une balade dans la Moselle allemande et la troisième pour le trajet de retour.
Toutes les modalités et informations utiles pour ce séjour seront communiqués début de l’année 2020.
Laurent DELATTE insiste sur le fait que les inscriptions sont limitées et que les premiers inscrits seront les premiers servis.
  

10. Nominations des membres du conseil d’administration.

Cette année, deux membres du Conseil d’Administration arrivent en fin de mandat.
Pierre PLOTTES et Charles LEJEUNE se représentent pour faire partie du Conseil d’administration.
Chacun est réélu à ce poste par 17 voix pour et une abstention.

11. Interpellations

Aucune personne présente à l’assemblée générale ne souhaite prendre la parole pour poser une question ou pour faire un commentaire ou une proposition.

12. Clôture de l’A.G. par le Président.

Le Président clôture l’assemblée générale à 22h15.

 

 

     Gouvy, le 12 dĂ©cembre 2019.

 

 

 

                                                                                                                                               

         LE PRESIDENT DE SEANCE                                                           LE SECRETAIRE